Déclaration de confidentialité

Dernière mise à jour : 15-01-2025

Le responsable du traitement est :
Verlie BV
 Boomsesteenweg 51
2630 Aartselaar
+32 (0)2 360 29 29
info@verlie-bv.be
BE 1011.987.835

Verlie BV attache une grande importance à la protection de vos données personnelles et souhaite les traiter avec le respect nécessaire. Cette déclaration de confidentialité vise donc à informer les personnes dont les données personnelles sont traitées par Verlie BV.

Cette déclaration décrit la manière dont vos données personnelles sont collectées et traitées sur ce site web et dans l'exécution des missions par Verlie BV conformément au Règlement général sur la protection des données (entrée en vigueur le 25/05/2018).

1. Définitions

• Personne concernée = le client/la cliente ou d'autres personnes qui remplissent le formulaire de contact sur le site Web ou qui naviguent sur le site Web www.verlie-bv.be.
• Responsable du traitement = Verlie BV.
• Processeur = toutes les entreprises engagées par Verlie BV qui peuvent interagir avec les données personnelles des personnes concernées.

2. Traitement des données personnelles

Sur le site web, vous pouvez remplir un formulaire de contact. Nous traitons les données suivantes collectées par ce biais :

• Prénom
• Nom de famille
• Nom de l'entreprise
• Adresse
• Adresse électronique
• Numéro de téléphone
• Informations sur le lieu d'implantation
• Adresse IP

Si vous concluez un contrat avec nous, Verlie BV peut prendre connaissance des données personnelles des clients du client, de son personnel, de ses fournisseurs et des personnes qu'il a désignées (liste non exhaustive). Dans le cadre du suivi des missions confiées à Verlie BV par les clients, il n'est pas exclu que Verlie BV prenne connaissance de données personnelles sensibles qui peuvent être traitées par Verlie BV :

• les données des personnes âgées de moins de 16 ans
• les données personnelles qui révèlent l'origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les croyances religieuses ou philosophiques, ou l'appartenance syndicale, et le traitement des données génétiques, des données biométriques dans le but d'identifier une personne de manière unique ou des données relatives à la santé, ou des données relatives au comportement sexuel ou à l'orientation sexuelle d'une personne.

3. Motifs

Les motifs suivants sont utilisés pour traiter vos données à caractère personnel :

• le consentement
• Exécution d'un accord
• Intérêts légitimes
• Intérêts vitaux
• Traitement à des fins d'archivage dans l'intérêt public, de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques.

Si vous remplissez le formulaire de contact, vous donnez à Verlie BV votre consentement explicite en cochant la case prévue à cet effet au bas du formulaire de contact. Si vous envoyez un e-mail à Verlie BV, vous l'autorisez également à traiter les données.

Si vous confiez des missions à Verlie BV, vous autorisez la consultation de toutes les données personnelles avec lesquelles Verlie BV entre en contact dans le cadre de l'exécution de ses missions. Ce consentement doit être donné explicitement. Si vous ne donnez pas cette autorisation à Verlie BV, celle-ci pourra prendre connaissance des données personnelles sur la base de l'exécution du contrat ou de son intérêt légitime.

Pour le traitement de données sensibles dans le cadre de l'exécution de ses services, Verlie BV a besoin de votre consentement explicite ou garantit que vous, en tant que client, avez le consentement de la personne concernée et que vous pouvez communiquer ce consentement au client sur papier ou sur un autre support.

Notre site web n'a pas l'intention de collecter des données sensibles sur les visiteurs du site web âgés de moins de 16 ans, à moins qu'ils n'aient l'autorisation de leurs parents ou de leur tuteur. Toutefois, nous ne pouvons pas vérifier si un visiteur a plus de 16 ans. Nous conseillons donc aux parents de s'impliquer dans les activités en ligne de leurs enfants afin d'éviter la collecte de données sur les enfants sans le consentement des parents.

La personne concernée peut également retirer son consentement à tout moment. Pour ce faire, il suffit d'envoyer un e-mail à info@verlie-bv.be.

4. Finalités

Verlie BV traite les données pour lesquelles vous avez donné votre accord afin de mener à bien ses activités :

• Gérer ses opérations, gérer et améliorer son site web ou générer des analyses statistiques sur ses services.
• Informer le client sur les activités et les services fournis par Verlie BV.

5. Transmission à des tiers

Les données personnelles provenant du client ne seront transmises à des sous-traitants qu'en vue de la réalisation des objectifs énumérés au point 4. En aucun cas vos données ne seront transmises à des tiers à des fins commerciales.

Verlie BV attache la plus grande importance à vos données personnelles. Si elle fait appel à des sous-traitants qui entrent également en contact avec vos données personnelles, elle veillera à ce que ces sous-traitants n'utilisent pas les données personnelles à d'autres fins que celles énumérées au point 4. Elle conclura des accords avec ces parties sur la manière dont elles doivent traiter les données à caractère personnel et sur le niveau de protection qu'elles doivent appliquer. Si vous souhaitez être informé sur les sous-traitants, veuillez envoyer un courriel à info@verlie-bv.be.

6. Conservation des données

Verlie BV conserve vos données pour une durée illimitée s'il s'agit de données personnelles qu'elle acquiert par le biais du site web www.verlie-bv.be ou par courrier, et pour la durée du contrat s'il s'agit de données personnelles qu'elle traite dans le cadre de ses missions. Verlie BV a pour objectif de vous informer au mieux sur ses services.

Verlie BV vous offrira les meilleures garanties pour faire valoir vos droits tels que décrits au point 8. La personne concernée sera invitée à intervalles réguliers à confirmer l'exactitude des données.

7. Niveau de protection

Verlie BV garantit un niveau de protection approprié sur le plan organisationnel et technique. Pour ce faire, nous sécurisons vos données de manière appropriée et exigeons également ce niveau de sécurité de la part de nos sous-traitants. Au minimum, la sécurité est assurée par l'utilisation d'un mot de passe pour protéger les données sensibles.

8. Droits de la personne concernée

Le présent avis de confidentialité vise à vous informer de manière adéquate sur vos droits. Vous avez toujours le droit de vous opposer au traitement de vos données. Si vous souhaitez accéder à vos données, les corriger, les transférer ou en limiter le traitement, vous pouvez bien entendu le faire. Sous certaines conditions, vos données peuvent être effacées. Votre demande à cet effet doit être adressée à info@verlie-bv.be.

Afin de s'assurer que la demande de contrôle est bien de votre fait, nous vous demandons d'accompagner votre demande d'une copie de votre pièce d'identité. Dans cette copie, noircissez votre photo de passeport, la MRZ (zone de lecture automatique, la bande de chiffres au bas du document d'identité), le numéro de la carte d'identité/du passeport et le numéro du Registre national. Ceci afin de protéger votre vie privée.

9. Les cookies

Ce site web utilise des cookies. Un cookie est un petit fichier texte qui est stocké sur votre ordinateur, votre tablette ou votre smartphone lors de votre première visite sur ce site web. Il s'agit à la fois de cookies temporaires, qui sont supprimés dès que vous fermez votre navigateur, et de cookies permettant de vous identifier lors de votre prochaine visite. Les cookies que nous utilisons sont nécessaires au fonctionnement technique du site web et à sa facilité d'utilisation. Nous ne partageons pas ces cookies avec des tiers, à l'exception des cookies analytiques provenant de services d'analyse tiers (tels que Google Analytics). Ces cookies ne sont utilisés que par nous et visent à améliorer la convivialité du site web.

Vous pouvez désactiver vous-même l'utilisation des cookies via les paramètres de votre navigateur web, mais cela peut empêcher le site web de fonctionner correctement.

10. Droit de réclamation

La personne concernée peut introduire une réclamation auprès de nous, dans ce cas en tant que responsable du traitement, à l'adresse e-mail info@verlie-bv.be. En outre, la personne concernée a également le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de protection des données (GBA).

11. Modifications de la présente déclaration de confidentialité

La présente déclaration de confidentialité est régulièrement mise à jour afin de refléter correctement le traitement de vos données à tout moment. Vous n'en serez pas informé à l'avance. La date de la dernière mise à jour figure en haut de la présente déclaration.